Welcome Letter For Families

Dear Prep families,

Welcome to another school year at Sunset Park Prep! We are excited to have your child with us for the 2016-2017 academic year. This letter serves to welcome you to our school community, inform you of important upcoming dates on our school calendar, and to brief you on several schoolwide policies at Prep so we can all have a successful year together.

Important Dates

• Monday, 10/03: NO SCHOOL, Rosh Hashanah

• Tuesday, 10/04: NO SCHOOL, Rosh Hashanah

• Monday, 10/10: NO SCHOOL, Columbus Day

• Thursday, 10/12: NO SCHOOL, Yom Kippur

• Thursday, 10/27: Parent/Teacher Conferences, 1:00–3:00pm, 4:30–7:30pm

Important Policies

After-School Clubs, Study Hall

In the coming weeks, your child might be interested in joining an after-school program at Prep. Please be sure to sign a permission slip and note the days and times those clubs meet. Your child will also be able to attend Study Hall after school for extra help. Study Hall will run Monday-Friday from 3 – 3:45 pm. Students are responsible for letting their families know in advance what days they are attending clubs and study hall. Each day a child attends Study Hall, they will receive a signed slip from the Study Hall supervisor confirming his/her attendance. All clubs keep attendance records if there is ever a question of attendance.

Cell Phones

Your child is welcome to bring his/her cell phone to school. In order to create the safest learning environment where all children can be productive, all students must turn in their cell phones to their homeroom teacher when they come to school each morning. Their cell phones will be locked and safely stored in the main office for the school day and returned to their homerooms every afternoon. If your child does not turn in his/her phone, the deans and/or principal will confiscate the phone and a parent must come to the school to pick it up.

Dress Code

School is a serious place of learning and business. Students are expected to come to school dressed appropriately in clean and neat attire. Clothing should never be disruptive to the educational process.

Unacceptable Dress for School Includes:

• Short shorts or mini-skirts.

• Shirts that do not cover chest or torso/stomach.

• Inappropriate words, slogans or images on any article of clothing.

If a student violates the dress code, the following will happen:

• First Offense: A teacher, dean or administrator will give the student a warning and clean, appropriate clothing will be provided by the school for the day.

• Second Offense: Student will be sent to the Main Office where the parent will be called and asked to pick up the student or bring the student a change of clothes.

Important Announcements and Contacts

We are excited to announce a partnership with the Wellness in the Schools program. As part of the program, we will be serving an alternative school lunch menu this year. There will also be a chef in the kitchen helping prepare student meals and a coach at recess helping students be physically active!

Should you have any concerns about student conflict, lateness, discipline, or student safety, please contact our Dean’s Office at 718-840-1951, ext. 3562 and speak with Dean Torres, who has returned from leave, or Dean Santiago, who was with us last year. They can also be reached at dtorres14@schools.nyc.gov and tsantia3@schools.nyc.gov.

Direct concerns or questions about Special Education to Ms. Laurie Drago, our new Special Education Coordinator. She can be reached at 718-840-1951, ext. 3071. She can be reached by email at ldrago@sunsetparkprep.com.

If your student receives English as a Second Language services, please reach out to Mr. Avi Tepfer or Ms. Caroll Jimenez at 718-840-1951, ext. 3074. Their emails: atepfer@sunsetparkprep.com and cjimenez@sunsetparkprep.com.

Should you ever have questions about the high school application process, Ms. Shari Tabb can be reached at 718-840-1951, ext. 4561. She is also available via email at stabb@schools.nyc.gov.

Ms. Deliz is our wonderful Parent Coordinator. If you ever need to get in touch with our school, she is a first point of contact for parents. She can be reached at ext. 4591 or on her cell 646-942-3106. Her email is edeliz@schools.nyc.gov.

Lastly, we are excited to introduce Lauren Scott as our Assistant Principal, I.A. Ms. Scott taught in the Bronx before joining the Sunset Park Prep team in 2011. She has worked as an ELA Teacher, department head, ELA Coach, and lead teacher while at Prep. She is a caring, hard-working, and a dedicated Prep staff member and we are thrilled to have her on our leadership team. She is the head of academics, works with student resolution/peer mediation, and helms teacher learning at Prep. Should you have a concern about student academics or anything else, please feel free to reach out to her at ext. 3541 or lscott12@schools.nyc.gov.

It is a pleasure working in partnership with you to help all students be successful. We look forward to another great year!

Estimados familias de preparación,

Bienvenidos a otro año escolar en Sunset Park Prep! Estamos emocionados de tener a su hijo con nosotros durante el año académico 2016-2017. Esta carta sirve para darle la bienvenida a nuestra comunidad escolar, informarle de importantes fechas próximas en nuestro calendario escolar, y para informarles sobre varias políticas para toda la escuela en preparación para que todos podamos tener un año exitoso juntos.

Fechas importantes

• Lunes 10/03: NO HAY CLASES, Rosh Hashaná

• Martes, 10/04: NO HAY CLASES, Rosh Hashaná

• Lunes 10/10: No hay clases, Día de la Raza

• Jueves 10/12: NO HAY CLASES, Yom Kipur

• Jueves 10/27: Conferencia de Padres / Maestros, 1: 00-3: 00, 4: 30-7: 30 pm

Las condiciones generales

Después de la Escuela clubes, sala de estudio

En las próximas semanas, su hijo podría estar interesado en formar parte de un programa después de la escuela en la Prep. Por favor asegúrese de firmar un permiso y tenga en cuenta los días y horas de los clubes cumplan. Su hijo también será capaz de asistir a la sala de estudio después de la escuela para recibir ayuda adicional. Sala de estudio funcionará de lunes a viernes de 3 - 15:45. Los estudiantes son responsables por permitir que sus familias saben de antemano qué días a la que asisten los clubes y sala de estudio. Cada día un niño asiste a la sala de estudio, recibirán una hoja firmada por el supervisor de la sala de estudio que confirma su / su asistencia. Todos los clubes mantienen registros de asistencia si alguna vez hay una pregunta de asistencia.

Celulares

Su hijo es bienvenido a llevar a su / su teléfono celular a la escuela. Con el fin de crear el ambiente de aprendizaje más seguro donde todos los niños pueden ser productivos, todos los estudiantes deben entregar sus teléfonos celulares a su maestra cuando llegan a la escuela cada mañana. Sus teléfonos celulares estarán bloqueados y se almacenan de forma segura en la oficina principal de la jornada escolar y regresaron a sus salones de clases todas las tardes. Si su hijo no se convierta en su / su teléfono, los decanos y / o el director le confiscará el teléfono y uno de los padres deben venir a la escuela para recogerlo.

Código de vestimenta

La escuela es un lugar serio de aprendizaje y de negocios. Se espera que los estudiantes vengan a la escuela vestidos apropiadamente en el traje limpio y ordenado. La ropa no debe ser perjudicial para el proceso educativo.

Vestido inaceptable para la escuela incluye:

• Pantalones cortos o minifaldas.

• Las camisas que no cubren el pecho o el torso / estómago.

• Las palabras inapropiadas, eslóganes o imágenes en cualquier prenda de vestir.

• Si un estudiante viola el código de vestimenta, sucederá lo siguiente:

• Primera ofensa: Un profesor, decano o el administrador le dará al estudiante una advertencia y limpia, la ropa apropiada será proporcionada por la escuela para el día.

• Segunda ofensa: El estudiante será enviado a la oficina principal, donde el padre se llamó y pidió que recoger al estudiante o llevar al estudiante un cambio de ropa.

Avisos importantes y Contactos

Estamos muy contentos de anunciar una asociación con el bienestar en el programa de Escuelas. Como parte del programa, estaremos sirviendo un menú alternativo almuerzo escolar este año. También habrá un chef en la cocina ayudando a preparar las comidas de los estudiantes y un entrenador en el recreo ayudando a los estudiantes a ser físicamente activo!

Si usted tiene alguna preocupación acerca de los conflictos estudiante, tardanza, disciplina o seguridad de los estudiantes, por favor, póngase en contacto con la Oficina del Decano de nuestra 718-840-1951, ext. 3562 y hablan con Dean Torres, que ha vuelto de la licencia, o Dean Santiago, que estaba con nosotros el año pasado. También se puede llegar a dtorres14@schools.nyc.gov y tsantia3@schools.nyc.gov.

preocupaciones directas o preguntas acerca de la educación especial a la Sra Laurie Drago, nuestro nuevo Coordinador de Educación Especial. Ella puede ser alcanzado en 718-840-1951, ext. 3071. Se le puede contactar por correo electrónico a ldrago@sunsetparkprep.com.

Si su hijo recibe servicios de Inglés como segundo idioma, por favor llegar a Sr. o la Sra Avi Tepfer Caroll Jiménez al 718-840-1951, ext. 3074. Sus correos electrónicos: atepfer@sunsetparkprep.com y cjimenez@sunsetparkprep.com.

Si alguna vez tiene preguntas sobre el proceso de solicitud de la escuela secundaria, la Sra Shari Tabb puede ser alcanzado en 718-840-1951, ext. 4561. Ella también está disponible a través de correo electrónico a stabb@schools.nyc.gov.

La Sra Deliz es nuestra coordinadora de padres maravillosos. Si alguna vez tiene que estar en contacto con nuestra escuela, ella es un primer punto de contacto para los padres. Se le puede contactar en la ext. 4591 o en su celular 646-942-3106. Su correo electrónico es edeliz@schools.nyc.gov.

Por último, estamos muy contentos de introducir Lauren Scott como nuestro asistente del director, I. A. Sra. De Scott enseñó en el Bronx antes de unirse al equipo de Sunset Park Prep en 2011. Se ha desempeñado como Profesor de ELA, jefe de departamento, ELA entrenador y maestro principal, mientras que al Prep. Ella es una preocupación, trabajadora, y un miembro del personal dedicado Prep, y estamos encantados de tenerla en nuestro equipo de liderazgo. Ella es la cabeza de académicos, trabaja con la resolución del estudiante / mediación entre pares, y los timones maestro que aprende en el Prep. Si usted tiene una preocupación por los académicos de estudiantes o cualquier otra cosa, no dude en acercarse a ella a la ext. 3541 o lscott12@schools.nyc.gov.

Es un placer trabajar en colaboración con usted para ayudar a todos los estudiantes a tener éxito. Esperamos otro gran año!